FLOWご利用の流れ

STEP.1お問い合わせ・仮予約

お電話、またはお問い合わせフォームにて、空室状況、催事内容をご相談下さい。その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示下さい。（ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます）ご希望の日程に空きがあれば、すぐに仮予約を承ります。
仮予約期間中はキャンセル料金等は発生致しません。仮予約期間は原則1週間となります。

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  最適な会場のご提案

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  会場の内覧対応

STEP.2お申し込み

電子契約サービス「クラウドサイン」を経由し、使用申込書をお送りいたします。必要事項を記入の上、同意ボタンをクリックして契約の締結をお願いいたします。
両者が合意し契約締結後、電子署名が施されたPDFファイルがメールで届きますので、受信したデータを保管してください。
紛失した場合も、クラウドサインへの登録（無料）でオンラインから確認できます。

※受信者はシステム利用に関わる登録や費用は発生いたしません。
※社内処理上クラウドサインでの取り交わしが難しい場合は、使用申込書をPDFで送信いたしますのでお申しつけください。

お願い・注意点

契約成立後の会場や日程の変更、ご利用時間の短縮はキャンセル料金の対象となります。詳しくは使用規約をご参照ください。

STEP.3予約金のお支払い

「使用申込書」受理後、当会場より予約金（会場費全額）の請求書をご送付致しますので、ご契約成立日より15日以内に指定の口座にお振込み下さい。（お振込み手数料はお申込者のご負担にてお願い致します）

STEP.4開催前のお打ち合わせ

催事日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打合せ下さい。

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  レイアウト図面作成

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  機材・備品の手配

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  ケータリング手配

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  会場セッティング

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  荷物の事前受け取り

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  同時通訳機材手配

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  展示施工手配

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  装花手配

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  吊看板・垂幕手配

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  WEB会議
  システム手配

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  映像・音響・
  照明オペレーター

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  インターネット
  敷設工事手配

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  司会者・受付・
  配膳スタッフ手配

STEP.5イベント当日

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のカンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

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  本番前のお打合せ

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  機材・設備の
  使用方法ご案内

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  PC・プロジェクター
  接続お手伝い

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  コピー・FAX・
  プリントサービス

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  ケータリングの
  ご提供

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  講演者等の
  タクシー手配

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  トラブル対応

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  会場転換サポート

STEP.6イベント後・諸経費
のお支払い

付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込み下さい。

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  机・椅子の
  原状復帰不要

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  荷物発送

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  素早い請求書発行

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  次回ご利用時に
  今回の内容を反映

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  催事終了時の
  サイン不要