貸し会議室 - 渋谷駅から徒歩6分にある
オシャレな大人たちの学び場 Powered by INFIELD

SHIBUYA SOLASTA CONFERENCE

COORDINATORコーディネーター

ワンストップで会場探しから
運営後まで
トータルサポート

イベント・セミナーのご担当者に対して、
会場探しの段階からカンファレンスコーディネーターがご相談を承り、
運営・フォローに至るまで責任をもって対応させていただきます。
ご不安や疑問を解決します。

FLOW

ご利用の流れ

  • STEP.1お問い合わせ・仮予約

    お電話、またはお問い合わせフォームにて、空室状況、催事内容をご相談下さい。その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示下さい。(ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます)ご希望の日程に空きがあれば、すぐに仮予約を承ります。
    仮予約期間中はキャンセル料金等は発生致しません。仮予約期間は原則1週間となります。

    • 最適な会場のご提案

    • 会場の内覧対応

  • STEP.2お申し込み

    ご決定の場合、「使用申込書」を送付します。必要事項をご記入頂き、ご捺印の上、FAXもしくはメールにてご返信ください。ご返信頂いた時点をもってご契約成立となります。ご契約成立後のキャンセルの際は、キャンセル料金が発生致します。(会場の変更・日時の変更も含みます)

  • STEP.3予約金のお支払い

    「使用申込書」受理後、当会場より予約金(会場費全額)の請求書をご送付致しますので、ご契約成立日より15日以内に指定の口座にお振込み下さい。(お振込み手数料はお申込者のご負担にてお願い致します)

  • STEP.4開催前のお打ち合わせ

    催事日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打合せ下さい。

    • レイアウト図面作成

      レイアウト図面作成

    • 機材・備品の手配

      機材・備品の手配

    • ケータリング手配

      ケータリング手配

    • 会場セッティング

      会場セッティング

    • 荷物の事前受け取り

      荷物の事前受け取り

    • 同時通訳機材手配

      同時通訳機材手配

    • 展示施工手配

      展示施工手配

    • 装花手配

      装花手配

    • 吊看板・垂幕手配

      吊看板・垂幕手配

    • WEB会議システム手配

      WEB会議
      システム手配

    • 映像・音響・照明オペレーター

      映像・音響・
      照明オペレーター

    • インターネット敷設工事手配

      インターネット
      敷設工事手配

    • 司会者・受付・配膳スタッフ手配

      司会者・受付・
      配膳スタッフ手配

  • STEP.5イベント当日

    会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のカンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

    • 本番前のお打合せ

      本番前のお打合せ

    • 機材・設備の使用方法ご案内

      機材・設備の
      使用方法ご案内

    • PC・プロジェクター接続お手伝い

      PC・プロジェクター
      接続お手伝い

    • コピー・FAX・プリントサービス

      コピー・FAX・
      プリントサービス

    • ケータリングのご提供

      ケータリングの
      ご提供

    • 講演者等のタクシー手配

      講演者等の
      タクシー手配

    • トラブル対応

      トラブル対応

    • 会場転換サポート

      会場転換サポート

  • STEP.6イベント後・諸経費
    のお支払い

    付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込み下さい。

    • 机・椅子の原状復帰不要

      机・椅子の
      原状復帰不要

    • 荷物発送

      荷物発送

    • 素早い請求書発行

      素早い請求書発行

    • 次回ご利用時に今回の内容を反映

      次回ご利用時に
      今回の内容を反映

    • 催事終了時のサイン不要

      催事終了時の
      サイン不要

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